Помощник руководителя
Москва
Обязанности
1. Администрирование и календарь:
- Полная организация рабочего времени руководителя: планирование, оптимизация и приоритезация графика.
- Организация встреч, переговоров, командировок.
2. Документооборот и коммуникации:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (email, почта, внутренний документооборот).
- Подготовка официальных писем, справок и аналитических материалов по поручению руководителя.
- Взаимодействие с бухгалтерией: оплата счетов и контроль сроков платежей.
3. Исполнительный контроль и офис-менеджмент:
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с подрядчиками и службами здания.
Требования
- Опыт на аналогичной позиции от 5 лет.
- Безупречный русский язык.
- Отличное знание ПК, умение работать быстро и без ошибок.
- Организаторские навыки, понимание деловой этики и субординации.
Условия
- Офис в центре Москвы (м. Красные ворота).
- Официальное оформление по ТК РФ.
- График: пятидневная рабочая неделя (8-часовой рабочий день).
- Высокий уровень дохода (обсуждается индивидуально).
Расскажите об этой вакансии в соцсетях